Ședințe online și vot electronic
Pentru Adunările Generale Ordinare și Extraordinare ale Acționarilor (AGOA și AGEA)
Planificarea și desfășurarea în siguranță a ședințelor online și votului electronic pentru instituții și organizații. Acționarii pot vota de pe orice tip de dispozitiv, oriunde s-ar afla.
Avantaje
Cu Voting.ro este mai simplu decât oricând să planifici, să organizezi ședințe formale și să votezi în siguranță. Acționarii nu mai trebuie să se deplaseze pentru a participa la Adunările Generale Ordinare și Extraordinare, scutind timp prețios și costuri. Accesul la ședințele și procesul de votare se desfășoară în condiții de siguranță maximă, iar participanții au la dispoziție toate informațiile necesare pentru o decizie corectă.
Siguranță
De la planificarea ședinței, încărcarea documentației, la intrarea în ședință și sistemul de vot – toate etapele, informațiile și rezultatele furnizate de soluția de vot sunt păstrate în siguranță.
Conformitate
Utilizăm cele mai bune practici care asigură alinierea la cele mai exigente standarde, conforme cu legislația aplicabilă pieței de capital din România.
Orientare pe client
Am creat o interfață atractivă, extrem de ușor de administrat, fără a fi necesară niciun fel de pregătire tehnică, cu opțiuni de customizare conform identității vizuale proprii și funcționalități adaptate la necesitățile specifice, cum ar fi interfața bilingvă.
Licențiere flexibilă
Pentru că fiecare organizare are un set unic de nevoi, am gândit un sistem flexibil de licențiere care să asigure cu adevărat un raport optim beneficii-cost.
Versatilitate
Soluția este compatibilă cu diverse sisteme de operarea (Windows, iOS, Android etc.) și poate rula pe orice tip de dispozitiv uzual (laptop, desktop, tabletă, telefon mobil).
Simplitate
Soluție software completă pentru planificarea și desfășurarea în siguranță a ședințelor online și votului electronic - AGA si AGEA
Voting
CUM FUNCȚIONEAZĂ?
Descoperiți versatilitatea funcționalităților soluției noastre software, care vă vor transforma modul de lucru și vor aduce eficiență sporită.
-
Organizarea ședinței
Puteți planifica o ședință sau întregul calendar anual, selectând pentru fiecare lista de participanți, punctele propuse pe ordinea de zi și documentele distribuite participanților.
-
Ședința online
Acționarii accesează platforma prin autentificare securizată. În aceeași interfață, participanții urmăresc ședința live, pot accesa documentația încărcată sau pot interacționa pe forum. Platforma dispune de opțiunea de traducere simultană (română-engleză).
-
Votul electronic
Sistemul de votare este proiectat pentru a furniza transparență sau discreție și utilizează instrumente de calcul automat al cvorumului și al rezultatelor, inclusiv vot cumulativ, în conformitate cu legislația în vigoare.
-
Platforma voting
BENEFICII
Am corelat experiența practică a zeci de ani în mediul IT cu expertiza din domeniul juridic pentru a pune la dispoziția clienților noștri cea mai sigură și eficientă platformă de desfășurare a ședințelor online și a votului electronic.
-
Costuri scăzute
Utilizarea platformei Voting pentru organizarea ședințelor și a votului în cadrul Adunărilor Generale înseamnă timp câștigat pentru acționari și reducerea costurilor asociate deplasărilor. În plus, modelul de licențiere asigură organizația că va utiliza o soluție cu cost minim și nivel superior de funcționalitate.
-
Eficiență sporită
Efortul minim al acționarilor de a se prezenta și de a participa la ședințele AGA facilitează îndeplinirea cvorumului și, implicit, fluidizarea proceselor decizionale. Documentația este accesată cu ușurință, timpul alocat poate fi controlat mai bine, iar calculul cvorumului si al rezultatelor se realizează automat, în timp real.
Etape
Flux de lucru platforma
Pentru a răspunde nevoilor concrete ale fiecărei organizații și în acord cu resursele de care aceasta dispune, am gândit un model de lucru flexibil.
-
Pasul 1
Planificarea prealabilă
Stabilirea datei, orei și locației ședinței AGA, stabilirea datei de referință, redactarea și distribuirea documentației, elaborarea ordinii de zi, convocarea acționarilor în conformitate cu legislația și statutul companiei primirea fișierului cu acționari de la Depozitarul Central.
-
Pasul 2
Setarea paramatrilor sedintei/sedintelor pe platforma VOTING
Adăugarea ordinii de zi, adăugarea documentației, importul acționarilor de la Depozitarul Central.
-
Pasul 3
Activarea platformei la data de referinta
Acționarii se pot înregistra pentru participarea la AGA/AGEA și sunt aprobați de Beneficiar. Participanții pot vota online până la data ședinței. Ei își pot modifică votul de câte ori doresc. Beneficiarul adaugă în platformă voturile prin corespondență.
-
Pasul 4
Desfasurarea sedintei
Acționarii care participa fizic sunt adăugați în platformă, transmisie audio/video realtime pentru acționarii din online cu echipamente asigurate de Redvector, transmisie secundară audio realtine pe canalul de engleză cu traducător, dezbateri și discuții cu privire la chestiunile de pe ordinea de zi, votarea asupra rezoluțiilor propuse, centralizare voturi online, fizice și prin corespondență.
Testimoniale
Partenerii despre noi
Calitatea serviciului oferit se reflectă în părerea partenerilor noștri.
Aplicatia Voting pentru AGA Electrica este o solutie inovatoare si eficienta, un instrument de guvernanta corporativa care a devenit esential pentru consolidarea relației cu investitorii și succesul companiei noastre in era digitalizarii.
Cu interfața sa intuitivă a oferit actionarilor nostri posibilitatea de a se implica activ in deciziile companiei, de a putea dialoga direct cu managementul, prin participare si vot online la AGA.
Prin funcționalitățile sale avansate ne-a permis sa gestionam mai eficient procesele complicate ce tin de organizarea AGA, reusind astfel sa fim mai transparenti si mai aproape de investitori.
O soluție excelentă
Ne-am propus să utilizăm soluția de votare online pentru a asigura transparență și ușurință în utilizare în cadrul ședințelor Consiliilor Științifice ale Institutului de Biologie din București.